2023年4月27日下午15：00，威廉希尔足球全体研究生大会在光电信息大楼C118顺利召开。大会由辅导员朱玉玲、徐志文主持，威廉希尔足球全体研究生参加了会议。

会上，全体同学共同观看了学院宣传视频，浏览了学院网站的部分内容。辅导员朱玉玲向同学们介绍了学院独立运行以来所开展的部分研究生工作，虽然是新成立的学院，但是全院师生的共同努力下，在建章立制、队伍建设、员工组织建设、权益服务、文化体育活动等方面学院都组织开展了诸多工作，如宿舍安全卫生大检查、成立研究生会、党务服务中心等。

本月是安全教育月，朱玉玲通过列举各类例子警示全体研究生注重生命安全、财产安全，谨防上当受骗，同时也要谨言慎行，遵纪守法，不做违法乱纪、危害国家安全的事情，同学们现场学习了相关法律和规章制度并签署了责任告知书。接着，朱玉玲老师向同学们介绍了近期一些事务性工作，督促同学们要按时完成五一去向统计，注意宿舍、实验室的安全和卫生。她还特别提醒同学们要及时关注自己身心健康，并向同学们推介了学校老员工心理健康指导中心、梨园医院等资源，鼓励同学们在状态不好的时候要及时求助，以良好的状态投入科研和生活。

会上，朱玉玲老师还向同学们介绍了学院研究生的管理服务体系和员工干部队伍，包括德育助理、党支部书记、思政助理、研究生会骨干等，她提醒同学们，如果在科研生活中遇到困难，可以第一时间跟导师、辅导员沟通，也可以向身边的员工干部求助，学院将竭诚为同学们保驾护航。

会议临近结束，辅导员徐志文老师叮嘱了同学们几点。一是五一假期将近，无论同学们是留校还是出游都要注意安全，二是要遵纪守法，做一个品德兼优的研究生，三是新学院刚刚成立，很多事都是全新的开始，同学要调整好心态，以积极的心态共同构建好我们新的学院。

最后朱玉玲老师、徐志文老师祝同学们五一快乐，会议圆满结束。